深圳市越尊文化传播有限公司
在现如今广告宣传满天飞的经济发展时代，商业氛围处处弥漫着战争的硝烟。各大广线上宣传的同时，线下开展各种活动也是必不可少的。这个时候正是经销商答谢会、进货冲刺大会、招商交流会、礼仪庆典等一系列营销大会的高峰期。一个正规、完美的活动，对公司内部工作氛围，员工积极性、企业形象、客户对企业的期望度以及经销商信心有着极大影响。而在面对活动策划公司成堆出现时，那又该依据哪些评判内容来筛选出良好的活动策划公司呢？
如何去选择一家靠谱的活动策划公司呢？如何确保活动效果呢？下面给大家一些参考意见，教大家如何去确定一家活动策划服务公司。
一．公司基本情况
策划公司是否证件齐全，资质是否良好，是否有一个固定的办公点。
二．团队成员
一个成功的会务活动，是由许多零散的板块拼接，组成一个系统的过程。那每一版块都需要由专业的人员来完成。例如方案是由策划师完成；场地筛选、现场搭建是由会务专员负责；文案资料是由编辑有方向有目标地撰写；海报、画册等物料由设计师设计；舞美、灯光、道具均由舞台专员负责......各司其职，团队成员配备齐全，每个人都有各自擅长熟悉的专业板块。如果交由非专业人士负责，活动质量无法把控。
三．过往案例
过往案例是策划公司实力的证明。可以在确定入其或者微信公众号等官方推广渠道查看过往案例，与其合果过往客户都是一些众所周知这家策划公司实力以及客户一般都比较丰富。
四．经验
经验往往是人们判断其专业性的依据之一。如果一家策划公司从建立初始，就、商业战略、会务策划等业务，说明他们对市场对消费者有一定的研究。方案运作起来，也如鱼得水，而且更实际。
五．方案是否可行全面系统
方案必须要有可行性才有存在的必要性。不切实际，只有空想，不贴近市场，不贴合活动目的，再精湛的创意，无法实践想法，那这个方案并不称之为完美。另外方案是否齐全，价格是否合理，费用说明是否详细系统，也很重要。
六．媒介
每一场活动结束后，都需要宣传推广来扩大活动的影响力与影响范围。策划公司通常要有稳定的媒体推广通道，助力活动效果。
发布会活动策划是一个系统的活策划，其意义是宣布产品诞生加入市场经济的角逐行列，其活动的重要性想必大家都知道，发布会能否成功而又精彩的举办其关键是在活动的细节策划，那么发布会策划的细节有哪些呢？
发布会不可忽略细节？有以下几点
、产品创新
这个是所有产品发布会都需具备的，不然没有或者不够新颖的产品发布会，是十分的沉闷的。近几年的手机类发布会就是这样的情况。应该说，这是所有产品发布会的基础。
第二、保持关注度
在介绍主要内容的情况下，好能保证用户的高度注意力，因此适当的引爆点，互动，笑点，段子等等，应该都会有很好效果。把握好用户的注意力集中持续时间就可以安排好这些引导性动作的分布位置。当然如果主要内容本身是用户十分渴望知道的部分，这些措施可以减少。所以有些做法采用保密的方式来吸引用户关注度也是为了让用户持续高度关注整个发布会。因为他们不知道什么时候会有关键点发布，受好奇心驱使便会持续关注。
第三，内容安排版式设计
在内容上无需全部内容写上，只需要保留重点关键词句即可，用户更希望可以舒服地听，并不想费力地看。设计版式简约即可，根据不同场景不同演播器材可以做适当调整，比如很多发布会是在黑暗环境中进行，以黑色为背景更能融入整个环境。
第四，演讲表达能力
这块多观看，多练习，基本上可以提升起来。这不会是很难的问题，一开始难免紧张，但次数多了就不是问题。虽然不一定会有那种专业的台风，但能够达到正常地说，应该不难。因为只要内容好，用户不会关注你说话的渲染水平如何。
五、准备工作做充分
发布会策划准备工作以完美的姿态去进行，比如发布会礼仪接待问题，当嘉宾到会场，由礼仪引导在签到簿上进行签到，留下自己的姓名、联系方式等信息，然后由礼仪引导到特定区域就坐，嘉宾区，媒体区等
六、遵守会议程序
发布会活动当天，严格遵守发布会程序流程。主持人在活动现场，需要充分发挥主持者和组织者作用。公布当天发布会主要内容，时间案例，以及提问范围，熟悉发布会活动流程，注意事项。
七、相互配合
现场工作安排，要机智应对。在活动还未开始前，早已明确分工，各司其职，切记，勿跨职能多管闲事，避免失误，有问题及早汇报相应的负责人。其次主持人和现场工作人员也要相互配合。后，现场灯光，话筒等设备人群也得让现场相应工作人员在这些区域候场。
八、态度诚恳
活动策划的活动背景是什么是必须要阐述清楚的，因为后续所有的安排和策划度基于该背景下进行。脱离背景的策划是不具有可执行性的也也是脱离实际的。因为每个案例情况都是不同的，无法将另外一个活动的策划直接生搬硬套
三、活动意义和目标
一个良好的活动策划，其活动意义和目标一定是明确的，在确定活动意义和目标的前提下进行的活动策划，才能在正确的轨道上正确的执行。活动目标，顾名思义是该场活动需要达到什么目标。活动意义是指该场活动需要达到的深层影响
四、需要
对于活动策划而言，所需的肯定是不会少的，这就要求活动策划书在执行之前就要将所需列好，包括场地、道具等等在内的所有。这涉及到后续预算的调整以及能否顺利执行的关键步骤
五、活动开展
这里开始进入正文，活动具体如何开展和执行，在此间应该详细阐述。包括具体的执行步骤以及执行方案等
六、经费预算
活动策划中经费预算需要根据以上清晰明了的列出
以上就是活动策划书的格式和注意内容啦，大家学会了吗，不会的可以来腾声传媒看看具体案例哦
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