档案销毁公司讲述档案的防护
基本要求
1.1 档案防护内容应包括外围护结构的保温、隔热，温湿度要求，防潮、防水、防日光及紫外线照射，防尘、防污染、防有害生物（霉、虫、鼠等）和安全防范等。
1.2 温湿度要求应根据档案的重要性和载体等因素区别对待。
1.3 音像、缩微、电子文件等非纸质档案贮存库设计，除应符合本规范有关规定外，尚应根据使用保管的特殊要求进行设计。
温湿度要求
2.1 纸质档案库房的温湿度要求应符合表2.1的规定。
表2.1 纸质档案库房的温湿度要求
2.2 特殊档案库房的温湿度要求应符合表2.2的要求。
表2.2 特殊档案库房的温湿度要求
2.3 档案库房在选定温、湿度后，每昼夜波动幅度要求温度不得大于±2℃、相对湿度不得大于±5%。
2.4 基本用房温湿度要求应符合表5.2.4的规定。
表2.4 基本用房温湿度要求
档案网站
档案网站是档案部门在新的历史时期以新的手段开发档案信息资源为社会发展服务的一种新的形式。档案网站是档案部门在互联的公共信息网络上建立的站点，它以主页方式提供相关信息和相关服务，构成公共信息网络的一个节点。档案网站建设是档案部门网络信
息化建设的一项基础性工作，是档案部门面向网络世界的窗口。档案网站的名称和域名是在网站的页面最先出现的，能够反映档案网站的建设水平。
国际建设情况
近几年，国际上图书馆界与档案界在多项领域均有合作，逐步强化了图、情、档一体化的发展趋势，随着信息技术和网络的发展，图、情、档三者又出现了融合的趋势，国外许多档案机构与图书机构进行了联合或是整合。如美国总统图书馆就是典型的“三位一体”
机构，馆中有图书、档案文件、文献材料，并有大量的声像档案和图书；再如，在澳大利亚，图书、情报、档案一体化的实体大量存在，该国的档案都保存于图书馆中，国家图书馆被赋予情报职能，成为全国的情报中心。
国内建设情况
随着档案事业的发展和档案信息化进程的加快，我国档案网站建设也日益成熟和丰富起来。我国已经建立起国家档案局（馆）、省级档案局（馆）、市级档案局（馆）和县级档案局（馆）四级档案行政主管部门的档案网站体系，建立起档案学会、档案期刊和档案报
社等各档案学术研究交流的档案机构、团体档案网站体系，建立起了档案产品企业、档案服务企业等档案企业网站体系，建立起了家庭档案、宝宝成长档案、民生档案等各项专题档案网站系体，建立起了各高校档案网站体系，特别是还出现了以档案网和档案网论坛
为代表的民间自办档案管理指导网站，表现了我国档案网站建设进入了新的阶段。
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文件销毁是非常有必要的，如果是一个小学的公司，只是有一些少量的文件可以自行去进行销毁，当然也非常的简单，可以直接用焚烧的方式，但是也是需要特别注意安全的，要避免火灾，如果是一个大型的公司或者是一个大型的机构，其中有很多的文件方面的内容，不仅是包括有档案，还包括有打印纸资料以及废纸，还有办公者信函，甚至还有可能会包括有合同以及发票等等，这些都是非常重要的信息，所以有不少大型的公司就会有专业的人员去进行管理，因为这些文件本身会有一定的时效性，所以管理的时间是有限的，一般来说管理的时间是5年到10年甚至是20年，当然不同类型的文件管理的时间是不一样的，如果不去接。处理有可能这些文件就会堆积的越来越多，甚至公司在搬家的时候有可能还会变得非常的麻烦，有一些档案到期了之后，资料还需要继续更新，所以文件的处理就非常的重要。
文件销毁的重要性是不言而喻的，不管是出于什么原因，要把一些文件去进行销毁，那么大家也应该要有一个正确的工作的流程，不同类型的文件的处理方式是不一样的，有一些文件是属于绝密级别的，所以安全是非常重要的，要特别注意保密，否则会影响到整个部门企业甚至是机构的声誉以及发展，销毁了就没有办法恢复了，所以大家一定要注意，由于其是纸张文件中是包含有一些商业的机密的，所以一定要符合相关的保密局的要求，要对文件去进行销毁，而所有的销毁的设备一定要经过专业的公司去完成，可以去进行焚烧处理，这样处理速度非常的快，要确保所有的信息没有办法恢复。
文件销毁的流程是非常的简单的，如果是机密文件的销毁，就需要有一些专业的人员去进行帮忙，因为有一些公司会有非常多的记录，其中就涉及到工资以及客户大量的精力档案，为了要保护客户以及公司的利益，所以这一些经理的档案一定要大量性的去进行处理，如果是废旧的档案才可以去进行处理，如果是公司内部去处理可能会占用大量的时间，甚至还会动用一部分的人力，有可能会涉及到隐私等各项问题，如果是由第三方的专业机构去进行处理就非常的简单了。
文件销毁有没有必要就为大家简单的介绍这里，其实如果是大型的公司可以去选择第三方专业的公司去处理，要去洽谈相关的费用问题，然后把所有的清单以及产品销售的要求都详细的告知对方，当然对方也会去制定非常详细的综合处理的方式，然后再把所有的报废的资料安全转移到销毁的现场，全程是需要进行监督处理的，比如说录像或者是拍摄照片等等，双方在经过核实确定无误之后，还需要去开具产品消费证明，然后告诉对方通过开具的凭证，整个销毁的程序也就完成了，后期也可以去进行销毁方案的优化。
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虽然现在已经是进入了无纸化办公的时代，但是有一些行业仍然是需要有一些纸质文件的，其实纸质文件是非常重要的。比如说大家如果要去政府行政厅办事，总是会携带各种类型的资料，其中会包括有身份证的信息，还有各种隐私性的信息，这些都是必不可少的，所以相关的部门每年就会收取很多的纸质文件，而这些纸质文件又非常的重要，其中也就涉及到一些个人的身份信息以及电话信息等等，一旦这些信息泄露，有可能就会给很多人带来一些生活方面的影响，生活注意有可能就会接到骚扰电话，比如说卖房的电话或者是卖保险的电话，有的时候一天会接各种类型的电话，所以要预防这种事件的发生，相关的部门就需要非常重视纸质文件的管理。
文件销毁也是非常有必要的，有一些公司每年都需要对纸质的文件要进行销毁，比如说有一些大型的公司或者一些快递公司，尤其是一些重要的文件，涉及到隐私，所以很多企业就会选择将这些类型的文件进行销毁。当然销毁是需要涉及到很多内容的，如果是过去的文件，就需要选择专业的公司来进行处理。文件销毁的方式是非常的多的，大家可以选择专业的公司去进行处理，因为专业的公司处理这种类型的事物就非常的有经验，而且也非常的快速，特别的便捷，可以选择机械粉碎法，直接利用粉碎机进行粉碎，可以把纸质的文档变成纸条或者是小碎片，对于小批量的资源可以自己用粉碎机粉碎，这样就可以保证信息不会外流，另外一种方法就是熔浆再生法可以将废旧的纸再次融为纸浆，然后再去造纸，对于一般的书籍报纸。不涉及一些信息的资料，文件，文档以及档案的是可以选择这种处理方式的，如果是涉及到隐私以及非常重要的文件，就不要选择这种处理方式。
文件销毁的方法还包括有焚烧处理法，这种方法也是非常不错的，但是一定要特别注意流程，可以选用专业的焚烧炉对资料去进行焚烧，但是也需要特别注意在城区是禁止，随意在空地进行焚烧了，因为这会污染到空气，任何性的文件可以用这种方式去进行处理，比如说涉密的文件，保密的资料，还有机密的档案的销毁，都可以选择这种处理方式，在整个处理过程当中也需要有专业的人员陪同，一定要把所有的资料全部处理完才可以。文件销毁的处理方法就为大家简单的介绍到这里，上文所介绍的是一些常见的处理方式，这些处理方式都会有一定的适应范围，而且在整个处理的过程当中一定要特别注意，要把文件彻底的粉碎，这样才能够达到处理的目的，在用熔浆处理法或者是用火焚烧的时候，还是应该要考虑到自身的安全性的，这也是非常重要的。
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